Ing. Aarón Segura González
Director de Recursos Materiales
6605
Lic. Miguel Ángel Salgado Torres
Sub-Director De Recursos Materiales
C. P. José Luis Cañedo Arellano
Asesor Técnico del Comité de Adquisiciones
6588-6580
Lic. Juan Carlos Sánchez Castañón
Jefe de Departamento de Adquisiciones
6579-6581
Mcd. Edson Rubén Reza Villarreal
Jefe de Departamento de Transportes y Combustibles
6583-6584
Lic. Guillermo Pozos López
Jefe del Almacén
4131-4237
C. Antonio Tordesillas Ubeda
Jefe de Oficina del Taller Editorial
4202
Lic. Francisco Aurelio Añorve Margain
Jefe de Departamento de Servicios Generales
4148-4149
Ing. Teodoro Javier Treviño Diaz
Jefe de Oficina de Mantenimiento a Equipo de Radiocomunicaciones
4132
C. P. Jaime Juan Mendoza Guerrero
Jefe de Departamento de Control Patrimonial
42524229
C. Fernando Javier Salinas Arciniega
Jefe de Oficina de Oficialía de Partes
6572
Objetivo:
Adquirir los bienes y servicios requeridos para la operación de los planes y programas del gobierno municipal.
Adquirir los bienes y servicios por cantidades superiores a los 100 mil pesos requeridos para la operatividad y funcionamiento de las dependencias.
Proporcionar el mantenimiento preventivo o correctivo; de rehabilitación o adecuación de los bienes muebles e inmuebles propiedad o bajo administración del h. Ayuntamiento.
Servicios
La Dirección de Recursos Materiales es una dependencia eminentemente prestadora de servicios internos. Conocer esos servicios y la forma de solicitarlos es requisito inicial para un trámite más ágil y eficaz.
A partir de la apertura del sistema TONALLI y la consecuente carga del presupuesto aprobado por el Cabildo, en materia de adquisición de bienes y servicios menores a los 100 mil pesos, presentadas ante el Departamento de Adquisiciones, operará lo siguiente:
Todas las peticiones, se deberán realizar vía sistema TONALLI mediante requisición (DRMR-26) mismas que deberá contar con la suficiencia presupuestal para la adquisición. Provisionalmente, y en tanto se apertura el citado sistema de control presupuestal, se atenderá vía oficio, sin embargo, una vez abierto se descargará el presupuesto consumido de aquel que se haya autorizado. En atención a la racionalidad y la insuficiencia presupuestal se les suplica moderar las peticiones estrictamente a lo indispensable. Cabe aclarar que la Dirección se reserva su atribución de limitar o recortar sus peticiones.
Se debe justificar plenamente el uso que se le dará al bien o servicio requerido, porque de acuerdo a ello, se derivará la cuenta contable.
Se describirán con precisión los bienes o servicios a adquirir o contraer. Si existieran condiciones técnicas para su adquisición, la descripción será al detalle. En todo momento las dependencias solicitantes serán responsables de los insumos o suministros peticionados.
En caso de que los bienes o servicios tengan como destino la donación o apoyos sociales, las requisiciones deberán ir acompañadas con el oficio de solicitud respectiva, debidamente requisitada y autorizada por el C. Secretario General del Ayuntamiento.
En lo referente a la adquisición de equipos de cómputo y de radiocomunicaciones, la requisición (DRMR-26) deberá acompañarse con el dictamen técnico de la Dirección de Informatica y/o la jefatura de Radiocomunicaciones, dependiente de esta Dirección, respectivamente.
Por ejemplo: si requiere una impresora laser para la Dirección de Ingresos, el Delegado Administrativo (D. A.) del área deberá solicitar a la Dirección de Informatica el dictamen del equipo que reúna las características necesarias para la carga de trabajo (impresiones) de la dependencia. De la misma forma procederá en el caso de equipo de radio. La intención es la de adquirir equipo compatible con los sistemas operantes en la institución.
Las requisiciones deben estar en estado 17 dentro del sistema TONALLI. (Se envía después de que la Dirección de Contabilidad autoriza la requisición en estado 15)
Las requisiciones deben entregarse en original debidamente requisitadas (contar con el nombre, firma y sello del Director, Subsecretario, Coordinador o Secretario del área solicitante).
Los requisitos para dar de alta articulos no incluidos en el Sistema TONALLI, son: presentar la petición por escrito, manifestando las características, modelo, medidas, marca y/o cualquier detalle que identifique el bien que requieran.
Respecto a la adquisición de bienes o contratación de servicios mayores a los 100 mil pesos o sujetos a licitación, los requisitos aplicables son los siguientes.
Oficio de solicitud de la dependencia
El cual deberá contener los bienes o servicios requeridos a detalle.
Deberán ser solicitados con tiempo suficiente para su adquisición, tomando en cuenta el tipo de bien o servicio y la fecha en que se vaya ocupar, ya que el área encargada de hacer las operaciones de compra tiene que someter la propuesta y el procedimiento mas adecuado al Comité de Adquisiciones. A mayor abundancia, si por el monto de adquisiciones se tiene que llevar a cabo una invitación a cuando menos tres personas o licitación pública, el tiempo para adquirir los bienes fluctúa entre los 30 y los 45 días. ya que se tienen que elaborar las bases del concurso, las cuales tienen que ser aprobadas por la Contraloría Municipal y en su caso la estatal. Para dependencias cuyos programas de trabajo tengan contemplado la adquisicion o contratacion de algún servicio en tiempo determinado, está condicionante la deben tener muy presente.
Deberá señalarse con qué recurso se va a cubrir dicha adquisición (si es recurso propio o ramo federal)
Deberá estar firmado y sellado únicamente y exclusivamente por el titular de la dependencia.
Techo financiero (presupuesto asignado, con número de proyecto, cuenta, e I.V.A.)
El oficio deberá ir acompañado del presupuesto impreso, ya sea de recurso propio (TONALLI) o PH (recursos federales) actualizado a la fecha en que se entregue el oficio, para verificar que la cuenta sea correcta y cuenten con el recurso suficiente para adquirir lo solicitado.
Descripción clara y detallada de las características de los bienes y servicios solicitados, sin especificar marca. Esto es, señalar el color, tamaño, dimensiones, material (plastico, metal, madera, etc.) talla, medida, textura, acabado.
En su caso anexar cotizaciones. Las cuales se tomarán en consideración, sin que ello signifique que serán sobre las que se decida llevar a cabo la compra, ya que se invitará a proveedores registrados.
Cambio de bienes o servicios, y cantidades. En caso de que se haya alguna modificación a la solicitud inicial, esta deberá hacerse unicamente por escrito, firmado por el titular de la dependencia, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la solicitud. No se aceptarán cambios de manera verbal ni en fechas posteriores.
Personal de enlace.- Se solicita se asigne a una persona de la dependencia solicitante con la cual se pueda tener contacto, que sirva de enlace con el área adquiriente, (sobre todo en proyectos que demanden conomientos en un área o técnica determinada).
Si las dependencias no cuentan con techo financiero no se realizará la compra.
La contratación de bienes y servicios es una atribución del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio de Acapulco de Juárez, Guerrero, en esa virtud, cualesquier operacion realizada al margen de ese órgano, será responsabilidad de quien la efectúe.
Con respecto al mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, las políticas aplicables a las solicitudes de mantenimiento de vehiculos y suministro de combustible, son:
Las solicitudes deberán ser elaboradas en el formato DRMR-14, en el concepto de descripción, deberán realizarse los formatos por servicio solicitado o que sean compatibles: por ejemplo: cambiio de llantas incluirá revisión de suspensión. En todo caso, se llenará un formato por tipo de servicio:
- Alineación y balanceo 1 formato
- Hojalateria y pintura 1 formato
- Cristalería 1 formato
- Mecánica en general 1 formato
- Rotulación 1 formato
- Tapicería 1 formato
- Lavado y engrasado 1 formato
- Radiadores 1 formato
- Refacciones en General 1 formato
El original de la solicitud se entregará en la Dirección de Recursos Materiales y posteriormente dos copias al Departamento de Transportes, en horario de 9 a 15 horas.
Se desconocerá cualesquier trámite que las dependencias hagan directamente con los talleres o refaccionarias.
Para el suministro de combustibles los vehículos deberán portar su juego de placas, estar rotuladas, tener su código de barras, estar operando su odómetro o hubodometro y el conductor mostrar su identificación como empleado del Ayuntamiento. Está estrictamente prohibida la carga de combustible a unidades que no sean propiedad de la institución. La Dirección podrá en todo momento realizar los estudios de combustible conducentes a racionalizar o ajustar las cargas asignadas de conformidad con el consumo real.
Los horarios para abasto de combustible son:
Malecón Magallanes Renacimiento
7 a 10 hrs 7 a 14 hrs 7 a 12 hrs.
Para solicitar servicios a los Departamentos de Servicios Generales y Radiocomunicaciones, opera lo siguiente:
Servicio de pintura, herrería, plomería, reparación de equipos de aire acondicionado, y/o mobiliario, reparación de equipos de radio, etc., se debe elaborar petición vía oficio dirigida al suscrito con copia al departamento deseado, debidamente firmada y sellada por el titular del área, en el entendido de que, en caso de requerir material para operar la solicitud realizada, las dependencias lo deberán gestionar con sus recursos.
Se les recuerda que una vez abierto el sistema TONALLI, tendrán que presentar su Programa Anual de Adquisiciones ante el área responsable de las licitaciones, según lo requiera. Con eso abatiremos los costos de los artículos de mayor uso.
Finalmente, le suplicamos que toda duda o sugerencia, respecto a los servicios que asentamos, se hagan llegar oportunamente a las siguientes extensiones telefónicas: 6578, 6579, 6580,6584,4148 y 4132, informándoles que todas las peticiones de servicio se reciben de 9:00 a 15:00 horas de lunes a jeves; los viernes, de 9:00 a 14:00 horas
